Fonctionnalités
Adeesio

Gestion des adhésions

Membres & contacts

Adeesio vous permet de recenser et lister tous vos membres (adhérents ou non) et contacts (partenaires, fournisseurs, etc. ).
Donnez-leur un accès en ligne à Adeesio afin qu’ils puissent consulter leurs fiches individuelles et accéder aux services associés (mises à jour d’informations personnelles, statut des cotisations et paiements en ligne, téléchargement des certificats médicaux, dossiers partagés, téléchargement des attestations, etc.).

Cotisations

Adeesio vous permet de gérer facilement et rapidement le paiement des cotisations de vos membres :

  • Définissez les tarifs ;
  • Suivez les paiements ;
  • Relancez des retardataires.

Toute cotisation sera automatiquement intégrée dans votre comptabilité.

Licences

Recensez tous vos membres licenciés (et ceux qui ne le sont pas) et consultez aisément leurs informations personnelles (numéros de licences & validité).

Certificats médicaux

Adeesio vous permet de collecter les certificats médicaux (pour les activités qui le requièrent) et d’assurer un suivi complet (vérification de la validité, certificats manquants ou invalides).

Gestion administrative

Tableau de bord

Grâce à ses tableaux de bord, Adeesio vous permet de visualiser en un clin d’œil toutes les informations et alertes importantes.

Attestations & reçus

Imprimez en un seul clic toutes des attestations et reçus que vous demandent vos membres.
Mieux encore, ils peuvent eux-mêmes les retrouver directement depuis leur espace personnel sur Adeesio.

Assemblées Générales

Adeesio vous permet d’organiser simplement vos assemblées générales de A à Z ; invitez vos membres et suivez leurs réponses en temps réel, puis mettez en ligne les convocations et procès-verbaux.

Documents

Bénéficiez d'un espace de stockage, dédié à votre association, afin de sauvegarder et partager vos documents.
C’est vous qui décidez d’ouvrir ou de restreindre l’accès de chacun d’eux.

Gestion collaborative

Adeesio vous permet de nommer des gestionnaires parmi vos membres et de répartir facilement la gestion de votre association entre des bénévoles préalablement choisis.

Communication

Site web

Envie de vous faire connaitre ? Ou tout simplement de donner des informations à vos membres ?
Adeesio met à votre disposition un espace Web public dédié à votre association. Vous pourrez cependant protéger certaines publications en les rendant accessibles uniquement à vos membres.

Emailing

Envoyez des communications par email à vos membres et/ou contacts (rappel de cotisations, convocation à l’AG, invitation à des événements…)
Vous disposez d’un outil de mise en forme personnalisée de vos emails ainsi que la possibilité de définir des groupes pour faciliter les envois communs.

Événements

Adeesio facilite l’organisation logistique de vos événements :

  1. Définissez votre événement (compétitions à domicile, rencontre sportive à l’extérieur, soirée de fin d’année, assemblée, réunion d’informations…) ;
  2. Envoyez vos invitations ;
  3. Suivez les réponses.

Comptabilité

Recettes & dépenses

Adeesio simplifie la gestion et le suivi financier de votre association grâce à un module comptable performant.

Remises de chèques

Adessio vous permet de suivre le processus de remise de chèques :

  1. Edition des bordereaux ;
  2. Intégration automatique en comptabilité.

Budgets

Adeesio vous permet de planifier vos budgets et de les suivre au plus près.